EU AI Act compliance voor het mkb
De AI Act is geschreven met grote techbedrijven in gedachten, maar geldt ook voor uw organisatie zodra u AI gebruikt of inkoopt. Het goede nieuws: voor de meeste mkb-organisaties is de route overzichtelijker en goedkoper dan adviesbureaus doen geloven.
Het directe antwoord
De meeste mkb-organisaties zijn onder de AI Act gebruiksverantwoordelijke (deployer): u gebruikt of koopt AI in, maar brengt zelf geen AI-systemen op de markt. Dan komt compliance neer op vier dingen: weten welke AI er draait (ook de tools die medewerkers zelf gebruiken), per systeem de risicoklasse bepalen, zorgen dat medewerkers voldoende AI-geletterd zijn (artikel 4, al van kracht sinds 2 februari 2025), en uw klantgerichte AI-toepassingen laten voldoen aan de transparantieverplichtingen van artikel 50 per 2 augustus 2026. Embed AI levert die basis werkend op tegen vaste prijzen, zonder team met overhead en zonder verplichte softwarelicenties. Voor mkb kan de SLIM-regeling bovendien tot 60% van een leer- en ontwikkeltraject vergoeden.
De vier stappen voor een mkb-organisatie
1. Inventariseer uw AI-gebruik
Ook schaduw-AI: de ChatGPT-accounts, AI-features in bestaande software en tools die afdelingen zelf aanschaften. Zonder overzicht is elke volgende stap giswerk.
2. Classificeer per systeem
De meeste mkb-toepassingen vallen in de lichtere categorieen. Maar AI in werving en selectie, personeelsbeoordeling of kredietbeslissingen is high-risk en vraagt om een zwaardere route richting 2 december 2027.
3. Regel AI-geletterdheid met bewijs
Artikel 4 vraagt passende maatregelen zodat medewerkers AI voldoende begrijpen. Een losse cursus zonder dossier is daarvoor te dun; per rol trainen en vastleggen kan efficient via een leerplatform.
4. Check uw klantgerichte AI op artikel 50
Chatbots moeten zich per 2 augustus 2026 als AI kenbaar maken en AI-gegenereerde content moet herkenbaar zijn. Deze deadline is niet uitgesteld en raakt juist veel mkb-websites.
Wat kost dit voor een mkb-organisatie?
Vaste prijzen, vooraf bekend, exclusief btw. Ter vergelijking: grote bureaus werken vrijwel altijd op uurtarief zonder publiek bedrag en governance-software kost al snel tienduizenden euro’s per jaar. Dat is voor de meeste mkb-organisaties niet nodig.
SLIM-subsidie: tot 60% vergoed
De SLIM-regeling vergoedt voor mkb tot 60% van een advies- en implementatietraject rond leren en ontwikkelen, zoals een doorlichting met opleidingsplan voor AI-geletterdheid of de invoering van een e-learningaanpak. Het eerstvolgende aanvraagtijdvak loopt van augustus tot september 2026. Wij leveren bij een offerte desgewenst een concept-activiteitenplan voor de aanvraag mee.
Veelgestelde vragen van mkb-organisaties
Geldt de EU AI Act wel voor kleine bedrijven?
Ja. De verplichtingen gelden zodra u AI gebruikt, inkoopt of aanbiedt, ongeacht bedrijfsgrootte. Wel is de last voor een gebruiksverantwoordelijke veel lichter dan voor een aanbieder, en houdt de wet op onderdelen rekening met kleinere organisaties. De kern voor mkb: overzicht, classificatie, AI-geletterdheid en transparantie.
Wij gebruiken alleen ChatGPT en wat AI-features in onze software. Moeten wij iets?
Ja, minimaal drie dingen: breng dit gebruik in kaart, zorg voor aantoonbare AI-geletterdheid van de medewerkers die ermee werken (artikel 4, al van kracht) en stel gebruiksregels op, bijvoorbeeld over klantdata in AI-tools. Dat is precies wat de scan en de Readiness Sprint werkend opleveren.
Wat kost EU AI Act compliance voor een mkb-bedrijf?
Weten waar u staat is gratis via de quickscan. Een begeleide governance scan kost EUR 2.950 (eenmalig verrekenbaar met een vervolgtraject dat binnen 60 dagen start), een complete werkende basis via de Readiness Sprint EUR 9.900 vast, en het volledige traject inclusief bewijs en implementatie EUR 21.900 vast. Met SLIM-subsidie kan tot 60% van een leer- en ontwikkeltraject vergoed worden.
Hebben wij governance-software nodig?
Vrijwel nooit. Voor een mkb-organisatie met een handvol AI-toepassingen volstaat een goed ingericht register in bestaande systemen, met een eigenaar en verankering in inkoop en release. Softwarelicenties van tienduizenden euro’s per jaar zijn voor deze schaal zelden te rechtvaardigen.
Welke deadline is voor ons het meest urgent?
Artikel 4 (AI-geletterdheid) geldt al sinds 2 februari 2025. De transparantieverplichtingen van artikel 50 gelden per 2 augustus 2026 en zijn niet uitgesteld; die raken elke mkb-website met een chatbot of AI-content. De high-risk verplichtingen zijn verschoven naar 2 december 2027, maar wie AI in HR of krediet gebruikt doet er goed aan die runway te benutten.
Kunnen we dit niet gewoon zelf?
Grotendeels wel, en dat is ook de bedoeling: onze aanpak levert een inrichting op die uw eigen mensen daarna zelf bijhouden, zonder vendor lock-in. De winst van begeleiding zit in snelheid en zekerheid: in weken een werkende basis met bewijs, in plaats van maanden uitzoekwerk naast de gewone bedrijfsvoering.
Weet in 5 minuten waar uw bedrijf staat
Doe de kosteloze AI Act quickscan. U ziet direct welke van de vier stappen bij u aandacht vraagt.