Sprint 2 · Workforce literacy · 30 dagen

HR Article 4 Evidence Sprint

Voor recruiters, hiring managers, HRBP, people analytics, L&D en productteams die met recruitment-AI of workforce-AI werken. Maak AI-geletterdheid binnen 30 dagen aantoonbaar met rolgerichte training, certificaten en een bewijslog.

Scope na intakeBinnen 48 uur na intake · duidelijke deliverables · geen scope-discussies
30 dagen

Standaard scope tot 250 medewerkers. Termijn start na kickoff en scope freeze. Grotere scope bespreken we in de intake.

Hoe werkt het?

1

Kickoff & HR-rolmapping

We bepalen welke HR-rollen met AI werken: recruiters, hiring managers, HRBP, people analytics, L&D, product, legal/compliance en management. Per rol bepalen we het vereiste kennisniveau.

2

Recruitment- en workforce-curriculum

We stellen leerpaden samen rond matching, screening, interview-AI, performance analytics, taakallocatie, bias, menselijke controle en kandidaat- of medewerkertransparantie.

3

Uitrol via LearnWize

Medewerkers krijgen toegang tot LearnWize met HR-scenario's, certificering en voortgangsregistratie. Optioneel met een kickoff voor recruitment, HR of product.

4

Voortgang & monitoring

Een dashboard laat per HR-rol, team of afdeling zien wie wat heeft afgerond. Reminders en escalaties vervangen losse Excel-trackers.

5

Article 4 HR-bewijsdossier

We leveren rolmapping, curriculum, certificaten, completion-data en een korte managementverklaring voor interne review, klanten, OR of auditor.

Wat u krijgt

Rolmapping voor recruiters, hiring managers, HRBP, people analytics, L&D, product en compliance
Rolspecifieke leerpaden rond recruitment-AI, workforce-AI, bias, menselijk toezicht en transparantie
LearnWize toegang voor alle HR-medewerkers binnen scope
Management dashboard met voortgang per HR-rol en team
Certificaten en bewijs van deelname per medewerker
Article 4 HR-bewijsdossier inclusief managementverklaring

Voor wie?

Recruitment en talent acquisition

Die matching, screening, interview-AI of candidate-ranking gebruiken en menselijk toezicht aantoonbaar moeten maken.

HR en L&D

Die Artikel 4 moeten borgen voor recruiters, hiring managers, HRBP en people analytics zonder losse e-learning silo.

HR-tech vendors

Die klanten willen laten zien dat product, customer success en sales HR-AI risico's goed begrijpen.

Legal, privacy en OR-partners

Die training records nodig hebben naast FRIA, AVG, transparantie en leveranciersbewijs.

Vier harde garanties

Wij dragen het risico van het traject, niet u. Niet met een vage refund-belofte, maar met vier concrete commitments.

Wij dragen het risico
1

Vaste scope

De deliverables die we afspreken zijn de deliverables die we opleveren. Geen scope-discussies achteraf.

2

Oplevergarantie na scope freeze

Loopt de sprint uit door onze uitvoering? Dan werken wij kosteloos door tot het bewijsdossier en de leerpaden staan. De termijn start na kickoff en scope freeze.

3

Eenmalige herwerkgarantie

Stelt een reviewer, auditor of legal redelijke vragen over de structuur, volledigheid of uitlegbaarheid? Dan herwerken wij die feedback éénmalig kosteloos binnen scope.

4

Geen vendor lock-in

Alle data, certificaten en evidence zijn van u. Geen verborgen licenties, geen exit-fees, geen afhankelijkheid van ons na de sprint.

Pak meteen het hele dossier

De HR Article 4 Evidence Sprint dekt uw mensen. Voor het hele HR-AI dossier voegt u de HR-AI Risk & Evidence Sprint toe — die brengt recruitment-AI en workforce-AI in kaart en bouwt het systeem-evidence pack. Samen vormen ze de HR-AI Evidence Bundle.

Veelgestelde vragen

Wat verplicht Artikel 4 precies?

Sinds 2 februari 2025 moeten organisaties die AI-systemen aanbieden of gebruiken zorgen dat personeel voldoende AI-geletterdheid heeft, gegeven hun rol, ervaring en de context van inzet. Dat geldt voor alle organisaties, ongeacht risicocategorie.

Hoe zit het met bewijsplicht?

Toezichthouders verwachten een aantoonbare aanpak: rol-mapping, curriculum, completion-data en interne verantwoording. Wij leveren een dossier dat dit dekt zonder dat u zelf documenten hoeft samen te stellen.

Hoe verhoudt dit zich tot de HR-AI Risk & Evidence Sprint en de bundel?

De Article 4 Evidence Sprint dekt uw mensen (workforce literacy, Artikel 4). De HR-AI Risk & Evidence Sprint dekt uw recruitment-AI systemen (governance + evidence). De HR-AI Evidence Bundle combineert beide parallel in 30 dagen.

Hoe wordt de scope bepaald?

Na een korte intake bepalen we welke rollen, teams, leerpaden en bewijsstukken binnen de sprint passen. U krijgt daarna een concreet voorstel voor uw situatie.

Wij doen al een algemene AI-training, is dat genoeg?

Vrijwel nooit. Artikel 4 vraagt om rolgerichte literacy: een developer heeft andere kennis nodig dan een HR-medewerker of een bestuurder. Wij brengen die verschillen aan en leveren rolspecifieke leerpaden plus bewijs per rol.

Klaar om te beginnen?

In een HR-AI risicogesprek bespreken we uw situatie en bepalen we of de Article 4 Evidence Sprint de juiste eerste stap is, of dat de HR-AI Evidence Bundle beter past.

Plan AI Act risicogesprek
Rivium Westlaan 46, Capelle aan den IJsselKvK 90283597