AI Act gap check · 30 minuten

Weet u waar uw grootste AI Act-risico zit? Krijg binnen 30 minuten richting.

Veel organisaties voelen AI Act-druk, maar weten niet waar ze moeten beginnen. Wij brengen uw eerste gap-prioriteit scherp: register, classificatie, vendor evidence, AI-geletterdheid, beleid, DPIA/FRIA of managementroadmap.

Herkenbare situaties

Deze pagina is bedoeld voor organisaties die voelen dat er iets moet gebeuren, maar nog niet weten welke route logisch is.

Bestuur vraagt: waar staan we met de AI Act en welk risico is het grootst?

Legal of compliance mist een prioriteitenlijst en wil geen open consultancytraject starten.

IT en procurement weten niet welke SaaS-tools inmiddels AI-functies bevatten.

HR of L&D heeft training gegeven, maar bewijs en rolmapping zijn onduidelijk.

Er is geen actueel AI-register of de classificatie van use cases is nog giswerk.

Een klant, auditor, moederbedrijf of toezichthouder vraagt naar beleid, evidence of vendorcontrole.

Welke gap zoeken we eerst?

De check is niet bedoeld om alles tegelijk op te lossen. We zoeken de eerste bottleneck die de rest van uw AI Act-route vertraagt.

AI-inventaris of register

Welke AI-systemen, pilots, vendorfeatures en interne workflows bestaan al, en wie is eigenaar?

Risicoclassificatie

Welke use cases lijken high-risk, transparantieplichtig, GPAI-gerelateerd of laag-risico?

Vendor evidence

Welke claims van leveranciers zijn onderbouwd en welke contract- of bewijsstukken ontbreken nog?

AI-geletterdheid

Kunt u aantonen dat betrokken medewerkers AI verantwoord gebruiken voor hun rol en context?

AI-beleid en controls

Zijn er duidelijke regels voor tools, data, menselijke review, broncontrole en escalatie?

DPIA/FRIA en privacy

Welke AI-systemen raken mensen, persoonsgegevens, bias, grondrechten of gevoelige beslissingen?

Managementroadmap

Welke 30-60-90 dagen acties zijn logisch voor directie, bestuur, compliance of audit committee?

No-regret acties

Welke acties kunt u nu starten zonder te wachten op volledige juridische analyse of toolingkeuze?

Wat krijgt u na de check?

Het resultaat is geen dikke audit, maar duidelijke richting voor de eerstvolgende stap.

Een eerste AI Act gap-prioriteit op basis van uw situatie, rol, urgentie en bekende AI-gebruik.

Een praktische vervolgstap: register, readiness sprint, vendor check, AI-beleid, literacy evidence of DPIA/FRIA-scope.

Een korte route om intern uit te leggen waarom juist deze stap voorrang heeft.

Een beeld van wat u beter nog niet moet doen, zodat u geen tijd verliest aan schijnzekerheid.

Aanpak

1. Intakevraag

U vult de korte AI Act Gap Intake in met organisatie, rol, urgentie en grootste zorg.

2. Context scherpstellen

We kijken naar AI-gebruik, teams, leveranciers, bestaande documenten en de vraag die intern of extern op tafel ligt.

3. Gap-richting bepalen

We bepalen welke gap het vervolg blokkeert: overzicht, classificatie, vendor evidence, training, beleid of impactanalyse.

4. Concrete route

U krijgt een logische volgende stap met scope: zelf oppakken, korte check, sprint of besluitdocument.

Veelgestelde vragen

Is dit een volledige AI Act audit?

Nee. De gap check is een laagdrempelige eerste stap om te bepalen waar uw grootste risico of vertraging zit. Een volledige audit, readiness sprint of impactanalyse kan daarna volgen als dat logisch is.

Wat moet ik voorbereiden?

Alleen basiscontext: type organisatie, uw rol, de AI-vraag die speelt, bekende tools of leveranciers en waarom er nu urgentie is. Een compleet AI-register is niet nodig.

Wat als we nog geen AI-register hebben?

Dan is dat vaak precies de eerste gap. Zonder inventaris blijven classificatie, vendor review, beleid en bewijs grotendeels gebaseerd op aannames.

Is dit juridisch advies?

Nee. Embed AI helpt met praktische AI governance, implementatie, evidence en prioritering. Voor formeel juridisch advies of procesvertegenwoordiging schakelt u een juridisch adviseur in.

Wat is het verschil met de readiness sprint?

De gap check geeft snelle richting en prioriteit. De readiness sprint levert een uitgewerkt dossier op met registerbaseline, classificatie, gap matrix, vendor/DPIA/FRIA-signalen en roadmap.

Stop met raden waar uw AI Act-risico zit.

Start met de Gap Intake. We brengen de eerste bottleneck in kaart en koppelen die aan een concrete vervolgstap.

Doe de AI Act gap check
Rivium Westlaan 46, Capelle aan den IJsselKvK 90283597