Sprint 1 · Governance · 2 weken

AI Act Readiness Sprint

Van gratis risicocheck naar een concreet AI Act plan. In 2 weken brengen wij uw AI-landschap binnen afgesproken scope in kaart, classificeren elk gevonden systeem en leveren een 30, 60, 90 dagen roadmap.

Scope na intakeBinnen 48 uur na intake · duidelijke deliverables · geen scope-discussies
2 weken

Standaard scope tot 250 medewerkers. Termijn start na kickoff en scope freeze. Grotere scope bespreken we in de intake.

Hoe werkt het?

1

Kickoff & scope

We bepalen samen de scope: organisatieonderdelen, processen, leveranciers, interne AI-tools en belangrijkste risico’s.

2

AI-inventarisatie

We interviewen key stakeholders en inventariseren alle AI-systemen: van enterprise tools tot team-eigen oplossingen die onder de radar draaien.

3

Risicoclassificatie

Elk systeem wordt geclassificeerd volgens de EU AI Act: verboden, hoog-risico, beperkt risico of minimaal risico. Onderbouwd met artikelverwijzingen.

4

Gap-analyse & roadmap

We vergelijken uw huidige situatie met de AI Act, AVG, security en governance eisen en leveren een 30, 60, 90 dagen roadmap.

5

Managementsessie

We presenteren de bevindingen, prioriteiten en vervolgroutes. Daarna weet u wat intern kan, wat training vraagt en waar begeleiding nodig is.

Wat u krijgt

Volledige inventarisatie van alle AI-systemen in uw organisatie
Risicoclassificatie per systeem (verboden / hoog-risico / beperkt / minimaal)
Gap-analyse per domein: governance, data, AI-geletterdheid, leveranciers en monitoring
30, 60, 90 dagen roadmap met prioriteiten, eigenaren en logische volgorde
Managementpresentatie met bevindingen, risico’s en aanbevolen vervolgstappen
Advies voor vervolg: training, governance framework, conformiteit of tooling

Voor wie?

Compliance officers

Die moeten aantonen dat de organisatie de AI Act naleeft, maar niet weten waar te beginnen.

CTO's en IT-managers

Die overzicht willen over welke AI-tools in de organisatie draaien en wat de risico's zijn.

Bestuurders

Die een helder beeld willen van de compliance status voor board-rapportages en risicomanagement.

Productteams

Die AI in software, zorgtoepassingen of klantprocessen verwerken en willen weten welke verplichtingen daarbij horen.

Vier harde garanties

Wij dragen het risico van het traject, niet u. Niet met een vage refund-belofte, maar met vier concrete commitments.

Wij dragen het risico
1

Vaste scope

De deliverables die we afspreken zijn de deliverables die we opleveren. Geen scope-discussies achteraf.

2

Oplevergarantie na scope freeze

Loopt de sprint uit door onze uitvoering? Dan werken wij kosteloos door tot de deliverables op tafel liggen. De termijn start na kickoff en scope freeze.

3

Eenmalige herwerkgarantie

Stelt een reviewer, auditor of legal redelijke vragen over de structuur, volledigheid of uitlegbaarheid? Dan herwerken wij die feedback éénmalig kosteloos binnen scope.

4

Geen vendor lock-in

Alle data, documenten en evidence zijn van u. Geen verborgen licenties, geen exit-fees, geen afhankelijkheid van ons na de sprint.

Pak meteen het hele dossier

De Readiness Sprint dekt uw AI-systemen. Voor het hele AI Act dossier voegt u de Article 4 Evidence Sprint toe — die maakt AI-geletterdheid aantoonbaar voor uw medewerkers. Samen vormen ze de Compliance Bundle.

Veelgestelde vragen

Wij weten niet eens welke AI-systemen we gebruiken. Kunnen jullie toch helpen?

Juist dan. De Readiness Sprint begint met een inventarisatie. We brengen samen in kaart welke systemen er draaien, inclusief leverancierssoftware en tools die teams zelf hebben aangeschaft.

Hoeveel tijd kost het onze organisatie?

Minimaal. We hebben 2 tot 3 interviews nodig met key stakeholders (elk max 1 uur) en toegang tot een overzicht van uw IT-landschap. De rest doen wij.

Wat als we geen hoog-risico systemen blijken te hebben?

Dan weet u dat onderbouwd en heeft u documentatie om dat aan te tonen. Bovendien identificeren we wat wel nodig is, zoals AI-geletterdheid, transparantie, leverancierscontrole en intern beleid. De logische vervolgstap is dan de Article 4 Evidence Sprint.

Hoe wordt de scope bepaald?

Na een korte intake bepalen we welke organisatieonderdelen, systemen en deliverables binnen de sprint passen. U krijgt daarna een concreet voorstel voor uw situatie.

Hoe verhoudt dit zich tot de Evidence Sprint en de bundel?

De Readiness Sprint dekt uw AI-systemen (governance). De Article 4 Evidence Sprint dekt uw mensen (workforce literacy). De HR-AI Evidence Bundle combineert beide parallel in 30 dagen.

Klaar om te beginnen?

In een AI Act risicogesprek bespreken we uw situatie en bepalen we of de Readiness Sprint de juiste eerste stap is, of dat de Compliance Bundle beter past.

Plan AI Act risicogesprek
Rivium Westlaan 46, Capelle aan den IJsselKvK 90283597