Wat kost EU AI Act compliance?
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van uw rol, uw AI-gebruik en de bewijslaag die u nodig heeft. Maar u verdient concrete bedragen in plaats van "neem contact op". Hieronder staan onze vaste prijzen en de bandbreedtes in de markt.
Het directe antwoord: onze vaste prijzen
Embed AI werkt met vaste prijzen die vooraf bekend zijn, exclusief btw. De scope bevestigen we in de intake; het bedrag verandert daarna niet. Dat is onderdeel van onze vier garanties.
Ter vergelijking: grote adviesbureaus werken vrijwel altijd op uurtarief of offerte zonder publiek bedrag, AI-governance software kost al snel tienduizenden euro’s per jaar aan licenties, en losse AI-trainingen kosten tussen de EUR 49 en EUR 1.395 per deelnemer zonder dossier dat een toezichthouder overtuigt. We starten een beperkt aantal trajecten per maand; de eerstvolgende start is meestal binnen twee weken mogelijk.
Wat bepaalt de kosten van AI Act compliance?
Uw rol in de keten
Een gebruiksverantwoordelijke (deployer) die AI inkoopt heeft een andere en meestal lichtere route dan een aanbieder die AI-systemen op de markt brengt.
Aantal AI-systemen en processen
Tien schaduw-AI-tools met vijf leveranciers vragen meer inventarisatie- en bewijswerk dan twee bekende systemen met een eigenaar.
Risicoprofiel van uw toepassingen
AI in HR, krediet, zorg, onderwijs, essentiële diensten of overheidsbesluitvorming vraagt om classificatie en een zwaardere bewijslaag dan een interne chatbot.
De bewijslaag die u wilt kunnen tonen
Weten waar u staat is goedkoper dan een dossier dat een inkoper, auditor of toezichthouder direct kan lezen. De tweede is wat u uiteindelijk nodig heeft.
De deadlines die uw budget bepalen
AI-geletterdheid (artikel 4) is van kracht. Organisaties moeten passende maatregelen nemen zodat medewerkers voldoende AI-geletterd zijn.
De transparantieverplichtingen van artikel 50 gelden. Chatbots en AI-gegenereerde content moeten herkenbaar zijn. Deze deadline is niet uitgesteld.
Handhaving en boetes voor GPAI-modelverplichtingen worden scherp voor aanbieders van general-purpose AI.
De high-risk verplichtingen voor Annex III-systemen worden van kracht (verschoven via de Digital Omnibus). Gebruik die runway om het dossier op te bouwen; registratie en bewijsvoering zijn zwaar.
Boetes lopen via de toezichthouder op tot EUR 35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet voor verboden praktijken, en tot EUR 15 miljoen of 3% voor de meeste andere verplichtingen. De grootste kostenpost in de praktijk is echter zelden de boete: het zijn stilgelegde AI-projecten, afgeketste deals door ontbrekend leveranciersbewijs en herstelwerk onder tijdsdruk.
Subsidies kunnen een deel van de kosten dragen
Voor mkb-organisaties kan de SLIM-regeling tot 60% van een advies- en implementatietraject rond leren en ontwikkelen vergoeden, zoals een opleidingsplan voor AI-geletterdheid of de invoering van een e-learningaanpak. Het aanvraagtijdvak van augustus tot september 2026 is de eerstvolgende kans. Zorgorganisaties hebben vaak al gealloceerd opleidingsbudget via sectorale regelingen. Vraag ernaar in de intake; wij denken mee over de route.
Veelgestelde vragen over AI Act-kosten
Wat kost EU AI Act compliance voor een gemiddelde organisatie?
Voor een organisatie die AI gebruikt of inkoopt (gebruiksverantwoordelijke) begint een serieuze eerste stap bij EUR 9.900 vast voor een Readiness Sprint: register, classificatie, gap-analyse en roadmap. Een compleet traject inclusief leveranciersbewijs, Article 4 bewijs, beleid en implementatie kost EUR 21.900 vast. Bent u aanbieder die AI-systemen op de markt brengt, dan is de bewijslast wezenlijk zwaarder en offreren we op maat. Weten waar u staat kan kosteloos via de quickscan.
Wat kost een AI Act readiness assessment?
Bij Embed AI kost de begeleide AI governance scan EUR 2.950. Dat bedrag is eenmalig verrekenbaar met een vervolgtraject dat binnen 60 dagen start. De AI Act Readiness Sprint, met register, classificatie, gap-analyse en 30-60-90 dagen roadmap, kost EUR 9.900 vast.
Waarom publiceren de meeste aanbieders geen prijzen?
Omdat uurtje-factuurtje meer oplevert als de scope openblijft. Wij draaien het om: vaste prijs, vaste scope, en vier garanties waaronder een oplevergarantie en geen vendor lock-in. Zo weet u vooraf wat het kost en wat u krijgt.
Wat kost AI-geletterdheidstraining onder artikel 4?
Losse cursussen in de markt kosten tussen de EUR 49 en EUR 1.395 per deelnemer, maar leveren meestal alleen een certificaat op. Artikel 4 vraagt om passende maatregelen die u kunt onderbouwen. Via ons zusterplatform LearnWize bouwt u per medewerker en per rol een auditbestendig bewijsdossier op; de investering hangt af van aantal medewerkers en sectoren en bespreken we in de intake.
Zijn er subsidies voor AI Act compliance of AI-training?
Ja, gedeeltelijk. De SLIM-regeling kan voor mkb tot 60% vergoeden van een doorlichting met opleidingsplan of de invoering van een leer- en ontwikkelmethode zoals een e-learningplatform. Losse cursuskosten vallen daar niet onder. Sectorfondsen, zoals de zorgregelingen, bieden soms aanvullend budget. Wij leveren bij een offerte desgewenst een concept-activiteitenplan voor de aanvraag mee.
Wat kost het om niets te doen?
De transparantieverplichtingen van artikel 50 gelden vanaf 2 augustus 2026 en zijn niet uitgesteld. Boetes via de toezichthouder kunnen oplopen tot EUR 15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet, en tot EUR 35 miljoen of 7% voor verboden praktijken. Daarnaast vragen steeds meer inkopers en klanten om aantoonbare AI-governance voordat ze tekenen. Ontbrekend bewijs kost dan omzet, geen boete.
Weet in 5 minuten waar u staat
Doe de kosteloze AI Act quickscan. U ziet direct welke route en welk budget logisch is voor uw situatie.