AI Act readiness aanpak: van scan naar bewijsdossier in 30 dagen
Een AI Act readiness aanpak brengt u in 30 dagen van een eerste scan naar een bruikbaar bewijsdossier. Bij Embed AI start u met de gratis quickscan, verdiept u dat tot een register en classificatie, en bouwt de Readiness Sprint daarop het evidence pack met gap matrix en een 30-60-90 dagen roadmap.
Readiness Sprint
30 dagen
Van scan naar bewijsdossier
Week 1: scan en register
Week 2: classificatie en gap matrix
Week 3: evidence pack
Week 4: roadmap en debrief
Scope en investering na intake
Wat is een AI Act readiness aanpak
Een AI Act readiness aanpak is een gestructureerde route die uw AI-systemen, rollen, risico’s en ontbrekende bewijsstukken samenbrengt in één besluitklaar dossier. Embed AI voert die aanpak uit met de Readiness Sprint, zodat legal, IT en bestuur op feiten kunnen sturen in plaats van op aannames.
Niet alleen een advies
U krijgt een werkend bewijsdossier met register, classificatie en gap matrix, geen losse aanbevelingen die u zelf moet uitwerken.
Tijdgebonden
De aanpak loopt in een afgebakende periode van ongeveer 30 dagen na kickoff en scope freeze, met duidelijke deliverables per week.
Eigenaarschap
Per systeem wordt zichtbaar wie eigenaar is, welke route aannemelijk is en welk bewijs nog ontbreekt.
Hoe kom je van scan naar bewijsdossier
De route loopt van een gratis quickscan naar een verrekenbare begeleide scan en daarna de Readiness Sprint die het dossier opbouwt. Elke stap bouwt voort op de vorige, zodat u niets dubbel doet.
Kosteloze quickscan
U brengt AI-gebruik, leveranciers en eerste verplichtingen in kaart en ziet waar uw grootste gap zit. Dit is de laagdrempelige eerste stap.
Gap-intake of begeleide scan
Wij verdiepen de scan tot een register, eerste classificatie en de grootste gaps, zodat de scope klopt voordat u een traject kiest.
Readiness Sprint op passende scope
Wij bouwen het bewijsdossier: classificatie per systeem, gap matrix, evidence pack en de 30-60-90 dagen roadmap.
Wat de Readiness Sprint oplevert
AI-register met systeem, doel, eigenaar, leverancier en procescontext
Risicoclassificatie per systeem: verboden, hoog-risico, transparantieplicht, GPAI of laag risico
Gap matrix voor governance, data, logging, menselijke controle, transparantie en monitoring
Evidence pack dat directie, legal, IT en klanten kunnen lezen
DPIA/FRIA-signalen voor systemen die mensen, privacy of grondrechten raken
30-60-90 dagen roadmap met eigenaren, prioriteiten en beslispunten
De aanpak in 30 dagen
Week 1: scope, intake en register
We bepalen de scope, voeren korte interviews en bouwen het AI-register met systemen, eigenaren en leveranciers.
Week 2: classificatie en gap matrix
We geven elk systeem een AI Act-route en leggen vast waar bewijs ontbreekt rond governance, data, transparantie en menselijke controle.
Week 3: evidence pack
We stellen het eerste bewijsdossier samen met bevindingen, prioriteiten en praktische templates.
Week 4: roadmap en managementdebrief
We ordenen acties in 30, 60 en 90 dagen en bepalen samen de vervolgstap: leveranciersbewijs, AI-geletterdheid of beleid.
Wat kost de Readiness Sprint
De publieke route is intake-first. De online quickscan geeft richting, de gap-intake bepaalt scope en daarna volgt een voorstel voor de juiste route: begeleide scan, Readiness Sprint of bundel. We publiceren hier geen vaste pakketprijs omdat aantal systemen, processen, leveranciers en bewijslaag het werk bepalen.
Eerste stap
Kosteloze quickscan
Online quickscan om uw grootste AI Act-gap te vinden.
Begeleide scan
Scope na intake
Register, eerste classificatie en grootste gaps.
Readiness Sprint
Voorstel na scan
Van scan naar bewijsdossier in 30 dagen.
Compliance Bundle
Bundel op maat
Readiness, leveranciersbewijs, AI-geletterdheid en beleid in één traject.
Scope en investering worden bepaald na intake op basis van organisatiegrootte, aantal AI-systemen, processen, leveranciers en gewenste bewijslaag.
Wat is de eerste stap
De eerste stap is de gratis quickscan. Daarmee ziet u in een paar minuten waar uw grootste AI Act-gap zit en of een begeleide scan of direct de Readiness Sprint logisch is. Er zijn geen kosten en geen verplichting.
AI-geletterdheid als onderdeel van het bewijs
LearnWize is het trainings- en bewijsproduct voor AI-geletterdheid onder artikel 4. Het sluit aan op het bewijsdossier uit de Readiness Sprint.
Bekijk LearnWizeLogische vervolgstappen
AI Act readiness en gap-analyse
De volledige Readiness Sprint met register, classificatie, gap matrix en roadmap.
View routeAI governance scan
De quickscan en begeleide scan als intake-first route naar de juiste scope.
View routeAI Act compliance aanbieder Nederland
Welke aanbieder u kiest voor AI Act compliance en AI-geletterdheid.
View routeHigh-risk AI guidelines
De Annex III-domeinen met voorbeelden, bewijs en praktische PDF-guides.
View routeAchtergrond en deadlines
De AI Act-agenda bepaalt waarop uw readiness aanpak stuurt. Artikel 4 over AI-geletterdheid geldt sinds 2 februari 2025, de transparantieverplichtingen van artikel 50 gelden vanaf 2 augustus 2026 en het high-risk regime schoof via de Digital Omnibus door naar december 2027. Verdieping op het Responsible AI Platform:
Veelgestelde vragen
Wat is een AI Act readiness aanpak?
Een AI Act readiness aanpak brengt uw AI-systemen, rollen, risico’s en ontbrekende bewijsstukken samen in één besluitklaar dossier. Embed AI voert die uit met de Readiness Sprint, die in ongeveer 30 dagen van scan naar bewijsdossier loopt.
Hoe kom je van scan naar bewijsdossier?
Via drie stappen: de gratis quickscan om uw gap te vinden, een verrekenbare begeleide scan voor register en eerste classificatie, en de Readiness Sprint die classificatie, gap matrix, evidence pack en roadmap oplevert.
Wat levert de Readiness Sprint op?
Een AI-register, classificatie per systeem, een gap matrix, een evidence pack dat directie, legal en IT kunnen lezen, DPIA/FRIA-signalen en een 30-60-90 dagen roadmap met eigenaren en prioriteiten.
Wat kost de Readiness Sprint?
Dat volgt na intake en scopebepaling. De quickscan geeft richting, daarna bepalen we of een begeleide scan, Readiness Sprint of bundel logisch is. U krijgt een voorstel voordat u beslist.
Wat is de eerste stap?
De gratis quickscan. Die kost niets, kent geen verplichting en laat in een paar minuten zien waar uw grootste AI Act-gap zit en welke route logisch is.
Lukt een bewijsdossier echt in 30 dagen?
Ja, voor de afgesproken scope. De termijn start na kickoff en scope freeze. Wij doen het meeste uitwerk; intern kost het meestal een paar korte interviews en een reviewmoment.
Begin met de Gap Intake of quickscan.
Met de Gap Intake bepalen we welke scope past. Wilt u eerst zelf richting krijgen, doe dan de quickscan.