AI Risk & Evidence · per systeem

Maak je AI klantklaar voor EU AI Act en AVG

In 2 weken brengen wij je AI-systemen binnen afgesproken scope in kaart en leveren wij een eerste evidence pack voor directie, legal, product en klanten.

Scope na intakeBinnen 48 uur · duidelijke deliverables · geen losse adviesuren
2 weken

Toegespitst op je eigen AI-systemen. Termijn start na kickoff en scope freeze. Uitbreiding met Article 4 evidence via LearnWize kan in de AI Act Evidence Bundle.

Waarom deze sprint

AI raakt direct aan mensen en hun kansen.

Beslissingen, scoring, matching, generatie en monitoring kunnen onder de AI Act, AVG, biasregels en transparantieverwachtingen vallen. De vraag is niet alleen of het mag, maar of je het kunt uitleggen en onderbouwen. Recruitment-AI is hieronder het uitgewerkte voorbeeld.

AI Act classificatie voor je AI-workflows
AVG, bias, uitlegbaarheid en menselijke-controle gaps
Evidence pack voor klantvragen, directie en interne reviewers
Rolgerichte Article 4 route voor je teams

Voor wie dit scherp is

Vendors die AI verkopen

Aanbieders van AI-systemen die enterprise-klanten en aanbestedingen moeten overtuigen met een betrouwbaar, onderbouwd AI-verhaal.

Organisaties met AI in hun processen

Teams die AI inzetten in beslissingen, scoring, matching of monitoring en de werking aantoonbaar onder controle willen hebben voor klanten en toezicht.

Teams met meerdere AI-systemen

Organisaties met meerdere tools en reputatierisico rond uitlegbaarheid, bias of communicatie naar betrokkenen.

Wat u krijgt

AI-usecase inventarisatie voor matching, screening, selectie en recruitmentautomatisering
AI Act risicoclassificatie en provider/deployer rolverdeling per workflow
AVG, bias, transparantie en menselijke-controle gap-analyse
Kandidaatcommunicatie-check voor AI-gebruik in het selectieproces
Vendor/customer Q&A zodat klantteams, legal, product en recruitment hetzelfde verhaal vertellen
Eerste evidence pack met verbeterpunten, prioriteiten en 30, 60, 90 dagen roadmap
Advies voor Article 4 + human oversight evidence via LearnWize

Hoe de sprint werkt

1

Scope en workflow-map

We kiezen 1 tot 3 recruitment-AI workflows: bijvoorbeeld matching, cv-screening, job ads, interviewnotities of kandidaatbeoordeling.

2

Classificatie en gap-check

We toetsen de workflows aan AI Act Annex III, AVG, bias, transparantie, menselijke controle en kandidaatcommunicatie.

3

Evidence pack en routekaart

U ontvangt een eerste bewijsdossier met bevindingen, risico’s, missing evidence, praktische templates en prioriteiten.

4

Managementdebrief

We vertalen de uitkomst naar besluiten: wat moet product, legal, recruitment, klantteam of HR eerst aanpassen?

Na afloop kunt u beter antwoord geven op

Welke recruitment-AI gebruiken wij precies en in welke workflows?

Welke systemen kunnen hoog-risico zijn onder de AI Act?

Waar zit menselijke controle en waar is die te zwak?

Hoe informeren wij kandidaten over AI-gebruik?

Welke data-, bias- en AVG-risico’s moeten eerst worden aangepakt?

Welke training en bewijsvoering hebben recruiters, hiring managers en productteams nodig?

Maak het bewijs ook mensgericht

Deze sprint dekt de recruitment-AI workflows. Voeg de Article 4 Evidence Sprint toe via LearnWize wanneer recruiters, hiring managers, HR, legal/compliance of productteams ook rolgericht getraind en aantoonbaar voorbereid moeten zijn.

Bekijk de AI Act Evidence Bundle

Vier service-afspraken

Vaste scope
1

Vaste scope

De deliverables die we afspreken zijn de deliverables die we opleveren. Geen losse adviesuren of scope-drift achteraf.

2

Opleverafspraak na scope freeze

Loopt de sprint uit door onze uitvoering? Dan ronden wij de afgesproken deliverables af zonder extra projectkosten.

3

Eenmalige reviewronde

Stelt een interne reviewer redelijke vragen over structuur, volledigheid of uitlegbaarheid? Dan verwerken wij die feedback éénmalig binnen scope.

4

Geen vendor lock-in

Alle documenten, templates en evidence zijn van u. Geen verborgen licenties of afhankelijkheid van ons na de sprint.

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor recruitmentsoftwarebedrijven?

Nee. De scherpste eerste doelgroep is HR-tech en recruitmenttech, maar de sprint past ook bij staffing, detachering en werkgevers met high-volume recruitment.

Is dit een certificaat?

Nee. Wij verkopen geen certificaat of absolute compliance-belofte. U krijgt een eerste evidence pack: classificatie, gaps, templates, verbeterroute en onderbouwing binnen afgesproken scope.

Waarom niet wachten tot 2027?

Omdat klanten, kandidaten, directie en interne reviewers nu al vragen stellen. Bovendien kost evidence opbouwen tijd: workflows, documentatie, training en menselijke controle moeten in de praktijk werken.

Hoe verhoudt dit zich tot LearnWize?

Embed AI doet de governance- en evidence-sprint. LearnWize is de trainings- en bewijslaag wanneer recruiters, hiring managers en productteams rolgericht Article 4 bewijs nodig hebben.

Start met de AI Act Risk Check

Laat organisatie, rol, urgentie en grootste zorg achter. We gebruiken de intake om te bepalen of een korte risicocheck, de AI Risk & Evidence Sprint of de AI Act Evidence Bundle logisch is.

Rivium Westlaan 46, Capelle aan den IJsselKvK 90283597